Вправе ли компания требовать от сотрудников заявления, например, на отпуск, увольнение только по форме, которую разработала сама организация, и игнорировать документы, составленные по другой форме?
Безопаснее все же не быть слишком категоричными.
Формы заявлений, которые работник в процессе трудовых отношений подает работодателю, законодательство, как правило, не утверждает. В связи с этим работодатель вправе для удобства в работе утвердить такие формы, издав локальный нормативный акт, например приказ. Но избегайте чрезмерной детализации сведений в таких формах, оставляя только те сведения, которые необходимы для принятия кадрового решения. В таких случаях работник должен придерживаться утвержденной формы.
Комментарий Вопрос-Ответ
Безопаснее не отказывать сотруднику, который в заявлении указал всю важную информацию, но при этом отошел от формы компании. Например, в заявлении на увольнение указано, кто именно его написал, с какого числа сотрудник планирует уволиться и т. д. Как правило, в таких спорах судьи встают на сторону работника, так как содержание важнее формы (определение Конституционного суда от 22.03.2011 № 394-О-О).